Asistent Personal de Birou Căutăm o persoană de încredere, organizată și proactivă pentru rolul de Asistent Personal Manager, care să sprijine directorul companiei și să ajute la gestionarea operațiunilor zilnice ale noului nostru birou din centrul Chișinăului. Acest rol este esențial pentru asigurarea unei administrări eficiente a biroului, comunicării fluente și coordonării activităților zilnice. Candidatul ideal este atent la detalii, descurcăreț și capabil să gestioneze o varietate de sarcini cu profesionalism și discreție. Responsabilități principale Atribuții ca Asistent Personal - Gestionarea agendei directorului: programări, întâlniri, deplasări - Reprezentarea directorului în relația cu parteneri interni și externi - Luarea notițelor și redactarea rezumatelor din ședințe sau apeluri - Gestionarea informațiilor confidențiale cu maximă discreție - Asistență în diverse sarcini personale sau de afaceri la cerere - Supravegherea activităților administrative zilnice ale biroului (echipamente, curățenie, aprovizionare etc.) - Primirea vizitatorilor și gestionarea corespondenței (emailuri, apeluri, poștă) - Suport în activități de HR: programarea interviurilor, onboarding, arhivare documente - Organizarea și menținerea documentației (fizic și digital) - Comunicare cu furnizori, parteneri locali și prestatori de servicii - Coordonarea logisticii pentru întâlniri, evenimente și sesiuni de training - Sprijin în sarcini de bază legate de contabilitate (e.g. urmărirea facturilor, raportări de cheltuieli) Cerințe preferențiale - Experiență într-o companie nouă, internațională sau în domeniul comertului,artei si constructiei. - Cunoștințe de bază privind procedurile administrative din Moldova (formarea unei firme, vize, închirieri etc.) - Interes pentru învățarea de noi instrumente și tehnologii - Poziție full-time în biroul nostru modern din centrul Chișinăului Contact pe Whats app sau Viber